個人情報保護方針について

 

 塩ビ工業・環境協会(以下VECと称します)は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、取り扱いに細心の注意をもって臨み、信頼を確立、期待に応えるように努めます。そこで、下記のように個人情報保護方針を制定します。

 

① VECは、活動に必要な範囲に限定して個人情報を取得、利用、提供します。また、活動に必要な範囲に限定して、利用権限を付与された者が、個人情報を利用します。

② VECは、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の情報セキュリティ対策を講じます。

③ VECは、個人情報の取得にあたり、必ず適法かつ公正な手段を用い、利用目的等の必要事項を告知します。

④ VECは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、当該第三者との間で適切な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

⑤ VECは、正当な理由がない場合、個人情報を第三者へ提供しません。

⑥ VECは、個人情報の取扱いおよび個人情報保護に関する取り組みについて、ご本人からの苦情および相談を受け付け、窓口を設置し、対応いたします。

 

 

個人情報の取扱いについて

 VECは、個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する各種規定を整備し、周知徹底することによって、個人情報の適正な管理、保護に努め、個人情報を以下のとおり取り扱います。

 

個人情報の利用について

 VECでは、事業活動に関連し、以下に示すような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用します。以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、取得の都度、目的を明示します。

 

お客様の個人情報

・ サービス・取扱製品や情報、宣伝物等を提供するため。

・ お客様から請求された資料、カタログ、サンプル等を提供するため。

・ お客様に対して電子メール等による情報を提供するため。

・ お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。

・ アンケート等、その他お客様と接触する必要が生じたとき。

・ メールマガジンを送付するため。

 

個人情報の第三者への提供について

 VECでは、ご提供いただいたお客様の個人情報を以下の場合を除いて、第三者に提供することはいたしません

1. 法令に基づく場合

2. ご本人の同意がある場合

3. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4. VECと個人情報保護に関する契約を締結している第三者に対して、利用目的の範囲内で当該VECの業務を委託する場合

5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を行使することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

個人情報の管理について

 お客様の個人情報への不正アクセスによる閲覧、改ざん、破壊、漏洩などの危険に対し、防止策及び組織面において必要な安全対策を講じます。

 

個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供の停止について

 VECが保有しているお客様ご自身の個人情報に関して、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供の停止のご依頼については、お問合わせ窓口にご連絡ください。ご本人のご請求であることを確認後、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。

 

継続的改善について

 VECは、個人情報を適正に管理、保護するため、個人情報の取り扱いに関する運用状況を定期的に見直すとともに、VECの個人情報保護方針を必要に応じて変更し、継続的な改善に努めます。

 

<個人情報に関するお問い合わせ先>

塩ビ工業・環境協会: TEL:03-3297-5601(代) E-mail info@vec.gr.jp